所有产品

黄金城娱乐案例|Excel九宫格矩阵评价统计离不开

  矩阵。总有学员问与矩阵查询统计的问题,黄金城娱乐,有一定的代表性。今天营长就以经典的

  员工综合评价,分为业绩和能力两个维度。业绩分为优、中和差三类,能力分为A、B、C三类,业绩和能力形成3*3九宫格矩阵表,请按该表规则为每位员工匹配对应的分值。

  这涉及到矩阵中行列交叉查询的问题,需要用到经典的INDEX+MATCH函数。黄金城娱乐

  MATCH函数返回对应的单元格坐标,即某个数据在指定数据区域里面排第几。MATCH函数的语法结构如下:

  数据区域必须是连续的单行或者连续的单列,匹配参数分为1(默认)、0、-1三种情况。

  INDEX函数按指定的行列坐标取值,可以获取矩形区域的第几行,第几列交叉的数据。此函数分为数组形式和引用形式,本文介绍最常用的是数组形式,它的语法结构如下:

  还有这样的情况,根据每个人的业绩和能力评价结果,按九宫格进行人数统计或列出对应的名单,如下图效果。

  如何列出矩阵中对应的人员名单,是个难点。这里向你介绍Excel 365最新的动态数组函数FILTER。FILTER函数可以实现一对多和多对多的查询。

  用数据验证将业绩做成下拉列表,可以给你动态展示下FILTER的神奇效果。

  要将人员名单放入一个单元格中,就要用到Excel 365中的TEXTJOIN和FILTER函数组合。TEXTJOIN函数可以设置名单之间的分隔符号。

  矩阵中的二维匹配只需在FILTER中添加一个条件即可,两个条件用*(星号)表示同时满足。

  很多人喜欢做成名单在单元格内换行的效果,需要对上面的公式进行改良。将分隔符号用CHAR(10)替换即可,当然需要设置单元格为自动换行。

  所以,九宫格矩阵查询统计常用函数有:INDEX、MATCH、TEXTJOIN、FILTER、CHAR等,别看了,赶紧试试吧!